党政办公室常见事务办理流程

党建类

1. 教职工党组织关系转入：

1）校内转入：党员原基层党委在党员信息系统中直接办理转移→交给组织员

2）省内转入：党员原基层党委在党员信息系统中办理转移→提供原所在基层党委开具并盖章的党员信息采集表→交给组织员

3）省外转入：党员原基层党委开具纸质介绍信→纸质介绍信提交党政办组织员→填写党组织关系转移表中的基本信息→携党组织关系转移表前往组织部党建办（组织部108室），提交给负责老师→携组织部老师出具的介绍信回到学院党政办，组织员填写回执联→自行将回执联寄回党员原基层党委

2. 教职工党组织关系转出：

1）转出至校内：至学院组织员处，交齐党费→组织员在党员信息系统中直接办理转移

2）转出至省内：至学院组织员处，交齐党费→组织员开具党组织关系转出登记表→携党组织关系转出登记表前往组织部党建办（组织部108室），提交给组织部→组织员在党员信息系统中办理转移

3）转出至省外：至学院组织员处，交齐党费→组织员开具党组织关系转出登记表→携党组织关系转出登记表前往组织部党建办（组织部108室），提交给负责老师并由其开具介绍信→党员本人将介绍信寄往所转新党委→所转往党委将回执联寄回我院组织员处→组织员在党员信息系统中办理转移

3.学院党员活动室使用：

至205室组织员处，填写使用《党员活动室登记表》，注明使用时间及事由→使用前到一楼门卫处，请李师傅开门→使用完毕后将桌椅等归位

4.党员信息采集表打印：

携相关证明材料至学院104（本科生）或307（研究生）办公室说明事由→至205室组织员处打印→核对个人信息→无误后签字→组织员签字盖章→党员本人填写用章登记

5.  组织关系介绍信补办/重开

学生党员：携相关证明材料至学院104（本科生）或307（研究生）办公室，进行党员身份核查→学院205办公室领取《武汉大学补转党员组织关系申请表》→手动填写《武汉大学补转党员组织关系申请表》内容→携原介绍信、填写完整的《武汉大学补转党员组织关系申请表》以及需补交的党费至学院205办公室组织员处办理

人事类

1.新教职工入职

校医院体检→体检表交至人事部人才与专家工作办公室（人事部203室）→至学院党政办（205室）人事秘书处，签订合同→携合同、体检结果至人事部人才与专家工作办公室（人事部203室）办理后续手续（详情参见人事部网站http://rsb.whu.edu.cn/info/1086/1004.htm）

2.调离和辞职

调离者须提前三个月提出书面申请、提供接收单位开具的商调函、填写“辞职审批表”（人事部网站下载）→经单位同意、领导签字→学院党政办（205室）人事秘书处盖章→提交人事部职工办（人事部201室）→调离、辞职人员经学校批准后，应在一个月内办理离校手续，其在学校工作的属于照顾性聘用的配偶或亲属须同时办理离校手续。未在规定时间办完离校手续的，学校按照政策将有关人员的人事关系及人事档案转到相应的人才服务机构。

3.校内岗位变动

1）校内不同单位之间岗位变动：本人提出书面申请→调出、接收单位分别签署意见；涉及岗位类别变动的，须同时填写“岗位变动审批表”，由接收单位签署意见后报学校审批；

2）学院内部申请变动岗位类别：填写“岗位变动审批表” →学院签署意见，至205室盖章→报学校审批

注：

辅导员确因工作需要变动岗位的，还须经学生工作部门会签后报学校审批

干部任免涉及单位变动的，由人事部根据干部任免文件办理相关手续。

学术科研类

一、科研标志性奖励成果申报

申请人提交论文、著作及奖励证书、项目立项书原件及复印件，由科研秘书审核登记，院党政联席会审批后，公示奖励结果。

二、科研绩效提取

项目负责人填写《武汉大学文科横向科研项目绩效发放申请表》和《武汉大学文科横向科研项目绩效发放明细表》，经学院审核盖章和社科院审核盖章后到财务部通过财务申报系统办理发放。

三、学术讲座/工作坊举办流程

四、教师年终科研工作量登记

教师凭工号进入武汉大学科研管理系统按类别录入科研成果，提交原件到205审核登记并核对确认年终工作量。

五、国际学术会议资助办理

教师参加学院认可资助的国际学术会议，于参会前三个月提出申请至307办公室外事秘书处，报学院审批→按学校规定持因公护照出国（境）参加学术会议→回校后按学院规定提交相关材料，办理财务报销手续。

行政综合类

1、公章使用：负责人签字→党政办205用章登记→盖章

2、公务用车：因工作需要向分管院领导请示用车→分管领导审批→党政办205用车登记，留下信息：联系人、联系方式、出发时间及地点、目的地

3、因公用餐：因工作需要向分管院领导请示用餐→分管领导审批→党政办205填写《用餐登记表》→统一安排用餐

4、会议室、报告厅、教室借用：填写《新闻与传播学院会议室、报告厅、教室借用申请单》→党政办205室协调→将申请单交给门卫（若需使用报告厅、会议室实验设备则要填写两份申请表，分别交门卫、实验中心）

5、院门禁卡写卡：出示校园卡并表明身份→写卡（每周五下午党政办统一办理）

6、院内维修申请：向党政办205说明情况并提出维修申请→确定维修时间和注意事项→统一安排维修师傅上门维修

7、学院网站信息发布：填写《信息发布保密审查表》→分管宣传院领导签字→将计划发出的信息内容和已签字的审查表给负责信息发布的老师审阅→将《信息发布保密审查表》交到党政办205室

8、因公外出、请假、调休、加班：提前填写《新闻与传播学院因公外出、请假、调休、加班申请表》→交由分管院领导签批→将签批完成的表格提交党政办205室

9、公务接待：申请人凭①填好的公务接待审批单、②派出单位公函（学院邀请的出具邀请函）报书记（行政接待）或院长（教学科研等业务接待）审批签字→到205登记并由党政办统一订餐、订房或订车→申请人按《武汉大学国内公务接待管理细则》规定执行接待，仔细审核餐厅或宾馆的原始单据并签字→如实填写公务接待清单，经行政副院长审批后交党政办留存→党政办审核、汇总所有资料后，按财务规定办理报销手续并做好公务接待相关资料的留存与保管。

10、进校、离校教工/学生办理计生手续：进入网址http://jhsy.whu.edu.cn/ 下载相关表格，填写并准备好所需材料到学院205签字盖章→到后勤保障部校计生办办理。