武汉大学新闻与传播学院党政办公室工作职责

发布时间:2012-09-21 04:58:38

武汉大学新闻与传播学院党政办公室工作职责

党政办公室是学院党委和行政工作的综合协调管理机构,主要职责是协调落实学院领导布置的各项工作,沟通学院上下和联系校内外,为全院教职员工和学生服务。具体工作职责如下:

一、党政事务工作

负责学院党政联席会以及全院性会议的组织、记录、材料准备等工作;负责学院重大决议、会议纪要、通知、通告等文件的起草、签批、传阅、发布等工作,并督促检查执行情况;负责拟定学院长远规划、工作计划、工作总结并组织学院各部门拟定年度工作计划和工作总结;负责编印学院年度报告;负责以院党委或学院名义发出请示、报告等重要文稿的起草和审核;负责学院规章制度及各部门岗位职责的修订、编印工作;负责学院行政人员考勤工作;负责学院各部门间以及学院与校内各单位间的沟通、协调工作;负责抓好反腐倡廉建设,制定反腐倡廉建设规划及规章制度,抓好党风廉政建设责任制的落实;负责落实学校有关统战政策并完成相关工作任务;负责传达、落实学校有关职能部门布置的各项工作。

二、宣传与联络工作

负责组织学院宣传报道工作以及学院网站日常维护和内容更新。

负责学院校友联络工作;负责学院校友信息的汇总登记和更新、校友返校活动组织协调、密切校友联系等工作。

负责与国内外相关专家学者的联络;负责以学院名义发出各类贺信、贺电、贺礼及唁电等。

三、后勤保障与安全保卫工作

负责学院公务用车、用餐安排以及教职工公务出行票务等日常接待等服务工作;负责学院举办的大型会议和活动的组织协调和后勤保障工作;负责学院水、电、空调、通讯等公用设备及房屋维修工作;负责学院资产管理工作;协助相关部门做好固定资产的管理与维护工作;负责日常办公耗材的购买、保管和发放工作;负责学院报告厅、会议室、教室等公用场所的管理工作;负责学院邮件收发工作;负责学院的计划生育、独生子女工作。

负责学院消防、保卫等安全工作。负责学院安保设备的定期检查和维修,监督、检查学院实验室、资料室等部门消防、保卫等安全责任制落实情况,负责学院安保工作档案管理;负责节假日值班的安排和监督检查工作;负责学院办公大楼物业管理的监督检查工作。

四、财务管理工作

负责学院年度财务预算资料的收集、整理和初步编制。负责学院各部门年度财务预算的汇总整理和编制。负责组织学院各类收入,协助做好学生学费的催收催缴工作。负责合理控制各类成本和费用的开支,提高资金使用效益。负责学院财务监督,防止和杜绝各类违纪违规现象的发生;负责有关财经政策法规和财务知识的宣讲解释工作;负责学院公用经费的请款、报账等其他财务工作。负责学院财务数据统计汇总工作。

五、组织、人事工作

负责学院组织、人事的日常工作。负责拟定党员发展工作计划,做好教职工党员发展、转正的工作,负责党费收缴与管理工作;负责党组织关系转接工作。负责教职工的教育、管理、培训、考核和奖惩等的组织工作;负责组织教师及其他专业技术系列人员职务、职员和工人技术等级的评聘工作;做好教师资格认定、新进人员培训和转正定级等工作。负责组织、人事信息管理;负责完成各类组织、人事统计报表工作。负责组织、人事档案的管理工作;负责学院离退休人员联系、慰问及关工委工作;负责学院党委和行政印鉴的管理和使用。

六、学科建设、科学研究与外事工作

负责学院学科建设相关的事务性工作,为学科建设做好服务。负责学院“985工程”、“211工程”等专项项目的申报、预决算管理、监督检查和总结验收等工作;负责学院的学科评估和各级重点学科申报等工作。

负责学院日常科研管理与服务工作。做好科研成果统计、科研课题申报、科研奖励申报、科研工作量审核等工作;负责珞珈新闻与传播论坛的申报、承办与总结;协助做好学院科研机构的申报、管理与考核工作;负责教职工科研工作量的统计与审核工作。

负责学院的国际合作与交流申请、管理和服务工作。开展学院与国外的校际联络工作,组织邀请和选派专家学者互访、考察和学术交流活动;负责配合人事管理部门选聘与管理长短期外教外专,争取多渠道选聘来校工作的外教外专,协助外教外专及应邀来访者办理有关申报手续;协助因公出国(境)教职工办理审批、护照签证等手续;协助做好国(境)外校际、院际交换学生的申请、审核和联络工作。

七、保密、档案与统计工作

负责学院机要材料的领取、传阅、收档、保管、维护以及领导批示转办的机要文件的催办、督办等日常机要工作。配合学校做好保密教育、违密调查和处理工作;负责学院综合档案管理工作;督促学院各部门对形成的文件材料做好收集、整理、立卷和归档等工作;负责学院综合信息汇总和统计表格的填写、上报等统计工作。

八、完成学院交办的其他工作