研究生日常事务办理一次性告知书

1.开学注册流程

请于每学期开学报到当日，持本人研究生证前往 307 办公室教学秘书程老师处进行验证盖章并完成系统注册。

【注意】专硕第三学期、学硕第四学期为实习学期，由学院统一批量代为注册，除此以外所有学生必须本人亲自办理线下注册，不得代办、不线上办理。未注册以前，停发本学期国家助学金，注册后向辅导员申请补发。若因故需请假暂缓注册，请参照事假办理流程办理。

2.事假办理流程

学院官网-研究生教育-事务管理-日常事务办理一次性告知书附件下载并填写《武汉大学研究生请假审批表》 ，根据请假时长分别找导师/分管领导/院长签字（7 天内导师签字、7-14 天分管领导签字，超过 14 天需向研究生院、研工部备案、超过一个月办理休学），一式两份分别送至教学秘书程老师、辅导员杨老师处，待回校注册后完成销假。

【注意】未经批准连续两周不参加正常教学活动（含组会）视为旷课，按照退学处理！

3.学生对外交流事务办理流程

学院官网-研究生教育-事务管理-日常事务办理一次性告知书附件下载并填写《武汉大学学生外出交流实践审批表》表格，根据表格要求分别请导师、辅导员等相关人员签字后，一式两份送至教学秘书、辅导员处备案，并向辅导员提出系统在线审核申请。

4.（武汉市外学生）学生校外住宿办理流程

学院官网-研究生教育-事务管理-日常事务办理一次性告知书附件下载并填写《武汉大学研究生校外住宿申请表》，根据表格要求分别请监护人（紧急联系人）、导师等相关人员签字后，附本人、监护人身份证复印件各一份，送至辅导员处备案，并根据需求办理退宿手续。

5.临时困难补贴申请办理流程

若因家庭重大变故、自然灾害等原因确有经济困难，可随时在智慧研工-临时困难补助模块填写申请，上传相应资料（病历证明、花销流水等），并向辅导员、分管副书记提出提出审核申请，由学院会同研究生主管部门审核并发放困难补贴，一般是 1000-5000 元，每学期可申请一次。

6.实习介绍信开具流程

学院官网-研究生教育-事务管理-日常事务办理一次性告知书附件下载并填写《武汉大学实习介绍信备案表》，请导师签字后，送至 307 办公室辅导员处备案，换领学院实习介绍信正本，并交回存根联。

【注意】学院仅为实习学期的学生、以及寒暑假正常实习的全部学生开具实习介绍信，不符合以上条件的实习不予受理。

7.补发国家助学金申请流程

因故未能如期发放国家助学金的学生，请在每月20-24日向辅导员提交补发申请书原件（全文手写，须注明姓名学号、停发原因，以及申请补发月份），若可以补发，辅导员将受理并告知；若依据学校政策不予补发，会当面告知。

8.无犯罪记录证明办理流程

户籍在武汉大学的，需本人持办理事由介绍信、政审函等纸质文件，当面向辅导员提出申请，辅导员审核后，签发《无犯罪记录证明办理介绍信》。本人持介绍信前往珞珈山派出所办理。户籍不在武汉大学的，在户籍所在地办理。

【注意】无犯罪记录证明为个人重要隐私文件，非本人申请概不受理！

9.党员身份证明办理流程

向分管党务工作的兼职辅导员提出申请，兼职辅导员核查信息后，签发党员身份证明，并回收存根联。

10.申请在校现实表现情况鉴定

因就业政审（入伍、中央部委除外）需要，申请出具现实表现情况鉴定的，需持政审函向分管就业工作的兼职辅导员在线提出申请、并索取我院制式模板，自行准备相关材料内容，向兼职辅导员提交电子版供学院逐一审查。无误后，由专职辅导员签发纸质鉴定。

【注意】除就业政审外，因其他原因需申请在校表现情况鉴定的，需直接向专职辅导员提出申请。

11.就业政审谈话的申请流程

因就业政审原因，需要联系专职辅导员、分管副书记参加政审谈话的，需第一时间在线或当面向专职辅导员提出申请，并预约时间、地点，同时提交个人简历或个人自传电子版一份。

【注意】联系分管副书记参加谈话也需通过专职辅导员转交申请，副书记不接受学生个人申请。

12.学院办公场地、教室借用申请

学生本人前往 307 办公室领取教室借用办理单，填写事由后由对应老师签字（教学科研事务教秘老师签字，学生日常事务专职辅导员签字，党建事务党务兼辅签字，就业政审事务就业兼辅签字），签字后前往 205 办公室联系胡老师办理借用。

13.申请就业推荐章、就业签约章盖章流程

提前预约负责就业事务的兼职辅导员，或在兼职辅导员值班时间持所需盖章材料，前往 308 办公室，提出用章申请，审核无误后盖章。

14.就业违约手续办理

每年春节学期开始后第二周正式受理违约手续办理，需当面向专职辅导员提出申请，辅导员初步审核同意后，领取《违约申请表》，根据指导完成相应手续。学院未批准以前，不得擅自与原单位自行解约。

15.其他未尽事宜办理流程

（1）招生、学位事宜请咨询教学秘书帅老师，办公电话 68752684

（2）培养、学籍事宜请咨询教学秘书程老师，办公电话 68752684

（3）日常管理事宜请咨询专职辅导员杨老师，办公电话 68754207

（4）兼职辅导员值班安排请见308办公室告示栏

附件1.武汉大学研究生请假审批表

附件2. 武汉大学研究生外出交流实践审批表

附件3.武汉大学研究生校外住宿申请表

附件4.武汉大学实习介绍信备案表