关于开展全院教职工基础信息采集工作的通知
全院各单位：
根据教育部《关于印发<全国教职工基础信息采集工作方案>的通知》（教育司[2013]88号）、9月27日全国教职工基础信息采集工作专题会议、10月10日全省教职工基础信息采集培训工作会和10月17日学校人事部关于全校教职工基础信息采集培训工作会的要求，为实现学校10月31日前各级各类教职工基本信息入库的目标，我院需在10月25日前完成全院教职工基本信息入库的相关工作。现将有关事项通知如下：
一、采集对象
我院采集对象为教师岗位、其他专业技术岗位、管理岗位的教职工，工勤技能岗位的在编职工。采集对象不含离退休教职工、不含来自其他学校或企业的兼职教职工、不含兼职代课教师。
二、采集方法
1. 教职工填写基础信息采集表
由本单位教职工填写纸质基础信息采集表，严格按照教职工基础信息采集表指标解释和基础代码表要求，规范填报信息。“填报指南”和“参考附表”将挂在学院主页和教工QQ群上。教职工填写完毕后需本人签字确认，确保信息内容真实无误。
2. 学院录入教职工基础信息EXCEL采集模板
学院人事秘书将教职工基础信息采集表信息统一汇总录入EXCEL采集模板，形成本单位职工EXCEL数据文件，并通过模板附带的校验功能进行校验，保证所有数据没有错误。
3. 数据审核报送
将收集的纸质表格签字盖章后，连同电子版EXCEL汇总表格一同送交人事部。
三、时间安排
1、10月18日前，学院将纸质表格发给每位教职工。
2、10月22日前，全院各单位将纸质表格回收。各系的表格由各系秘书收齐后统一交至学院204办公室，行政管理人员的表格由个人自行交至学院204办公室。
3、10月23—25日，学院人事秘书在EXCEL表中登记相关内容。
4、10月28日下午17点前，学院完成教职工数据采集与报送。
附件1：填报指南
附件2：参考附表1-9
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