武汉大学研究生从事机关部门和直属单位助管工作程序

发布时间:2012-03-17 23:50:32

武汉大学研究生从事机关部门和直属单位助管工作程序

为了让广大研究生更好地了解申请从事机关部门和直属单位助管工作的程序,规范工作管理,现将有关事项说明如下:
 
一、岗位下达
学校每学年初下达各机关部门和直属单位当年助管岗位数,并在研究生工作部网站上公布。
二、申请
研究生了解信息后在研究生教育信息管理系统(研究生工作部和研究生院主页均有入口)填写《武汉大学研究生助管岗位申请表》,网上提交,所在培养单位在系统签署意见,打印(一式两份)盖章后送聘用单位,聘用单位签署意见、盖章后集中,及时报研究生“三助”领导小组办公室(挂靠研究生工作部)审批。受聘研究生与聘用单位签订协议培训合格后正式上岗工作。工作期间,聘用单位根据相关文件规定进行管理。研究生不能同时受聘两个及以上助管岗位。
三、考核
每两个月或每学期考核一次。由受聘研究生在研究生教育信息管理系统填写《武汉大学研究生三助工作考核表》(银行卡帐号填写学校统一发放的中国银行卡帐号4662……),并打印,聘用单位根据受聘研究生的岗位职责、工作态度和工作实绩等情况严格考核,并依据考核情况、工作表现及工作考勤核定其劳酬,签字盖章后集中报研究生“三助”领导小组办公室审批。
四、劳酬发放
聘用单位根据受聘研究生的考核情况填写《武汉大学研究生三助工作劳酬核定表》(研究生工作部下载中心下载,一式两份),签字盖章后与考核表集中报研究生三助领导小组办公室审批,通过后经财务部发放至研究生银行卡内。
五、机关部门和直属单位2011年研究生助管岗位指标下达情况一览表
           单 位               设置岗位数      联系电话
        党委办公室                 2           68752602
        保密委员会办公室           6           68752279 
        组织部                     7           68752630 
        离退休工作处               1           68762552
        监察部                     3           68752636
        宣传部                     22          68752632 
        学生工作部                 2           68772392
        研究生工作部               7           68754376 
        团委                       16          68775318 
        校长办公室                 1           68756258 
        校友工作办公室             2           68756019
        发展规划与学科建设办公室   8           68756037 
        人事部                     11          68752846 
        教务部                     14          68752641 
        科学技术发展研究院         8           68772105 
        人文社会科学研究院         5           68752647 
        研究生院                   42          68754046 
        国际交流部                 7           68753511 
        审计处                     3           68754305
        实验室与设备管理处         2           68772019 
        采购与招投标管理中心       1           68754586 
        招生就业工作处             13          68754231 
        后勤保障部                 4           68754020 
        高新技术产业发展部         2           68778255
        继续教育学院               6           68778695 
        档案馆                     9           68752216 
        图书馆                     30          68752745 
        校医院                     3           68766391 
        网络中心                   11          68773808 
        发展研究院                 1           68778818 
        研究生学报                 28          18986015036 
        大学生心理健康教育中心     6           68776697 
        教育技术与教室管理中心     4           68756855 
        教育部高校辅导员培训和研修基地  3      68752007 
        心理咨询师培训中心         2    
        合计                       292